今日は
(も?)仕事が忙しかったなぁ…
そんな中、昼休みに入っても仕事が片付かずにバタバタしてると電話が鳴ったので出てみると、
「1月分の請求書がまだ届いてないんですけど…」という取引先からの電話。
どーゆーこと?!もう2月も半分終わったよ!私が2/4には営業担当ごとに請求書振り分けて、いつでも持って行けるように机の上に置いたはずなのに…
あとは営業の人が請求書と一緒に必要な書類(会社に寄っては納品書や証明書など)を作るだけのはず。
とりあえず、外出中の主任に電話して経緯を説明。
すると、
電話があった取引先を担当してる新入社員くんが請求書をまだ持って行ってないことが発覚!!おいおい…
ここ最近、見てると彼はこんなミスばかり。
お客さんへのアポを取らないまま、お客さんから催促の電話があってから動き出したり、取引先に商品を届けていなかったり…
しょっちゅう営業の先輩から怒られてます。
たぶん彼も
“仕事を忘れてた”のではないと思うんです。
1年目の私もそうだったからよーくわかるんだけど、そろそろいろんな仕事任されるようになって気持ちも行動もいっぱいいっぱいなんだろうな。
今の時期を乗り越えなきゃいけないのは自分自身わかるんだけど、
手一杯です!って周りに言えないんだよね。
私の場合、それをどう乗り越えたかと言うと、
その日のうちにやらなきゃいけない仕事はわざと自分の机の上に置きっぱなしにしたというやり方。
自称きれい好きな性格なので机の上に消しゴムのカス1つ落ちてるのも気になる私。
やらなきゃいけない仕事の書類を置いたままにしておけば、必然的に気になるってことです。
そうすることで、やらなきゃいけないことの順序が自分なりにわかるようになってきて手一杯になることもなくなりました。
それでもまだまだ効率的にやれていない部分もありますが。
この方法を新入社員くんにも教えてあげたいんだけど、
彼の場合、机の上にいつまでにやるとメモして整頓した書類でさえ忘れていると上司や先輩が言っていたので、この方法は使えないかも知れません…
とにかく今を乗り越えれば後は楽になる!
彼がイヤになって辞めないことを願うばかりです。
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